青色申告にしたけど、会計ソフトは入れませんでした

開業届を出した少しあとに、青色申告承認申請も出しました。これで2026年分から青色申告になります。

そうなると次は記帳です。青色申告といえば複式簿記、複式簿記といえば会計ソフト、という流れが待っているはずでした。結論から書くと、入れないことにしました。

なお以下、税金まわりの話はAIに教わった内容が大半です。自分で税務署に確認したわけではないので、そのつもりで読んでもらえればと思います。

まず相場を見た

主要なところを並べてもらいました。

年1万円前後。金額としては大きくありませんが、うちの年間ランニングコストは7〜8万円ほどなので、その1割強にあたります。収入0円の状態で1割を足すかどうか、という話になりました。

青色申告のうまみは65万円の特別控除です。そのために複式簿記が要る。だからソフトが要る。そう思っていました。

ただ、ここで教わったことがあります。

青色申告特別控除は、黒字を超えて引くことはできない。

赤字なら控除は0円。利益が5万円なら5万円まで。 65万円という数字は上限であって、そのぶん税金が浮くという意味ではないそうです。

うちは当面「赤字〜プラマイゼロ」で見ています。つまり、65万円の枠を使い切る場面が当面ない。複式簿記でしか取れない控除を、そもそも取れない状態でした。

では青色申告にする意味がないのかというと、そうでもありません。自分が実際に欲しかったのは、控除より次の3つでした。

これを1つずつ確認してもらったところ、

複式簿記が必要になるのは65万円控除のところだけで、今の自分が欲しい実利は、全部その手前で取れることになります。

有料ソフトを入れる理由が、この時点でなくなりました。

というわけで、記帳は自力・簡易簿記です。経費帳と収入帳、それに科目別の集計シートを付けたExcelを自分で作りました。

やることは、日付・金額・科目・摘要を1行ずつ足していくだけ。あとは領収書や利用明細のPDFを年ごとのフォルダに放り込んでおく。

取引の件数が年に数十件という規模なので、これで足ります。銀行やカードとの自動連携は魅力的ですが、連携させるほどの件数がありません。

手を動かして分かったのは、面倒なのは記帳の作業そのものではなく、「これはいくら経費なのか」を決めるところでした。

開業日より前に買ったもの うちは開業日が6月15日ですが、Gemini課金は4月、PCは6月11日の購入です。開業前の支出は経費にできないのかと思いきや、「開業費」という扱いにできると教わりました。開業のために使ったものは、開業前に払っていても計上できるとのこと。

趣味と兼用のもの AIの課金は仕事にも趣味にも使っているので、全額は経費にできません。使用実態から自分で割合を決めて、その分だけを計上します。

この数字は自分の使い方から出したもので、根拠を帳簿の摘要欄に書き残してあります。説明できる状態にしておけばよい、と教わったので、そこは正直に按分しました。

前回の費用公開では「財布から出ていった額」をそのまま並べましたが、確定申告に載るのはこの按分後の金額になります。

今は入れない、というだけで、ずっと入れないわけではありません。切り替える条件を先に決めておきました。黒字が年65万円に近づいたときです。

そこまで来れば65万円控除が実際に効き始めるので、複式簿記に移る意味が出てきますし、そのころには年1万円を払う体力もあるはずです。

逆に言うと、それまでは無料で回します。

「青色申告なら会計ソフト」と反射的に思っていたのですが、控除の仕組みを一段ほどいてみたら、今の自分には効かない話でした。

便利なものを入れるかどうかは、その便利さが今の自分に効くかどうかで決まります。利益が出ていない段階でランニングコストの1割を足すのは、単に固定費が増えるだけでした。

とはいうものの、これは「稼げていないから節約している」という話でもあります。乗り換える日が来るなら、それはそれで良い知らせなので、早めに来てほしいところです。